Wat ga je doen?

Een eerste indruk is binnen een paar tellen gemaakt en als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent een belangrijke schakel tussen de notaris en cliënten. Zowel achter de receptie als aan de telefoon zorg je ervoor dat klanten zich welkom voelen. Dankzij jouw planning en overzicht wordt de dag optimaal ingedeeld.

Jouw nieuwe baan:

• Ontvangen en verwelkomen van cliënten met een vriendelijke glimlach;
• Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega;
• Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken;
• Beantwoorden van e-mails en post verwerken;
• Aanmaken en archiveren van dossiers;
• Administratieve ondersteuning bieden;
• Zorgen voor een representatieve ontvangsthal en bespreekruimtes;
• Diverse overige notariële werkzaamheden.

Dit bieden we je:

• Passend maandsalaris en passende arbeidsvoorwaarden (afhankelijk van leeftijd, werkervaring en kennis);
• De mogelijkheid om te sporten via de bedrijfsfitnessregeling;
• Een interessante en veelzijdige functie;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en trainingen;
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Volledige reiskostenvergoeding indien je woon-werkverkeer meer dan 10 kilometer bedraagt;
• Pensioenopbouw;
• Een plezierige en informele werksfeer met een hecht team van gezellige collega’s en leuke kantooractiviteiten, waarbij je je snel thuis zult voelen.

Wat wij van jou verwachten:

• Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat;
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en klantvriendelijk;
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
  Je bent minimaal drie dagen in de week beschikbaar.

Last, but not least, je nieuwe werkomgeving:

Notarispraktijk Interwaert is een snelgroeiend en modern notariskantoor in Hardinxveld-Giessendam. Wij vormen een hecht en gezellig team en werken graag op een informele manier met elkaar samen. Het team bestaat uit ongeveer tien medewerkers, waaronder één notaris en één kandidaat-notaris. We besteden tijd aan verdieping en ontwikkeling van onze kennis door het organiseren van cursussen voor al onze medewerkers. Er is echter ook voldoende ruimte voor ontspanning, zo gaan we er regelmatig gezamenlijk op uit.

Het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en bezoekers zijn; dat is waar jij energie van krijgt. Van het beheren van de telefoon en verwerken van binnenkomende e-mails, tot het coördineren van legalisaties en overige lichte administratieve en notariële zaken. Geen dag is hetzelfde, waardoor jij veel ervaring opdoet in de korte periode die je bij Notarispraktijk Interwaert werkt.